Dans un contexte de mondialisation croissante, la gestion des flux de transport internationaux et des formalités douanières devient un enjeu stratégique pour les entreprises. Entre complexité réglementaire, exigences de conformité et pression sur les délais, les directions supply chain et les responsables douane doivent s’appuyer sur des outils robustes et évolutifs. C’est dans cette optique qu’Interlog Solutions propose Cosmos, une solution experte conçue pour automatiser, structurer et sécuriser l’ensemble des opérations douanières.
Des modules dédiés aux flux douaniers
Cosmos est un logiciel SaaS spécialisé dans la gestion des flux douaniers internationaux. Il centralise et automatise toutes les couches réglementaires : import, export, régimes particuliers, droits d’accises, comptabilité matière et gestion documentaire.
Parmi ses principaux modules fonctionnels :
- Régimes particuliers :
Gestion complète du transit (DELTA-T), du perfectionnement actif/passif (DELTA-G) et des échanges intra-communautaires (DEB). - Droits d’accises :
Prise en charge du système GAMMA 2, basé sur des échanges via web services pour le suivi des DAE/DSA. - Déclarations d’importation :
Compatibilité avec le système DELTA-IE, conforme aux normes du Code des douanes de l’Union (CDU). - Comptabilité matière :
Suivi rigoureux des stocks sous douane, valorisation automatique, gestion des écarts. - GED douanière :
Génération et archivage automatique des documents officiels. - Interfaçage natif avec les ERP (SAP, etc.) et les systèmes de transport, via API et EDI.
Cosmos s’intègre également avec les autres solutions d’Interlog Solutions, telles que Click&Track tms (TMS collaboratif) et Transware (gestion des expéditions), pour offrir une chaîne digitale cohérente du transport à la douane.
Comment Cosmos garantit la conformité douanière dans un environnement international
La conformité est un pilier essentiel des opérations douanières. Cosmos permet de répondre aux exigences européennes et nationales en assurant :
- L’automatisation des déclarations vers les systèmes douaniers (DELTA, GAMMA, EMCS, etc.) via API/EDI.
- Le contrôle en temps réel des opérations, avec traçabilité complète des données.
- L’application des réglementations à jour, intégrées dans les paramétrages du logiciel.
- La centralisation des données réglementaires, facilitant les audits et les contrôles.
Grâce à sa structuration des flux, Cosmos contribue également à la sécurisation des démarches OEA (opérateur économique agréé) et à la fluidité des échanges transfrontaliers.
Les avantages de Cosmos pour la gestion des flux d’exportation et d’importation
Pensé pour les environnements complexes et à fort volume, Cosmos offre de nombreux bénéfices opérationnels :
- Gain de temps : réduction des tâches manuelles et automatisation des processus critiques.
- Réduction des erreurs : validation automatique des données et contrôles embarqués.
- Maîtrise des coûts : suppression des redondances et gestion interne de la comptabilité matière.
- Visibilité décisionnelle : tableaux de bord, KPI douaniers et reporting personnalisable.
- Interopérabilité : intégration fluide avec les systèmes d’information existants (ERP, TMS, GED).
Cas d’usage client et retour d’expérience
Plusieurs industriels internationaux s’appuient sur Cosmos pour structurer leurs processus douaniers. Par exemple, un constructeur de matériel technique utilise Cosmos pour piloter ses flux de composants en perfectionnement actif sur plusieurs sites, avec une interconnexion à SAP et aux systèmes douaniers européens.
Un acteur du secteur du luxe a déployé Cosmos pour centraliser la génération, l’archivage et la diffusion des documents douaniers liés à ses flux export. Ces documents, produits automatiquement à partir de données issues de plusieurs systèmes, sont archivés et accessibles via une GED intégrée.
Dans chaque projet, les équipes Interlog Solutions assurent un accompagnement complet, de la phase de design fonctionnel à l’exploitation, en passant par le paramétrage réglementaire, l’intégration technique et la formation des utilisateurs.
Cosmos s’impose comme une solution de référence pour les entreprises confrontées à des enjeux douaniers complexes et internationaux. Grâce à une couverture fonctionnelle étendue, une conformité native avec les normes européennes récentes (DELTA-IE, GAMMA 2), et une capacité d’intégration éprouvée, Cosmos permet de sécuriser, automatiser et optimiser les opérations douanières. Plus qu’un logiciel, c’est un levier stratégique pour renforcer la performance globale de la supply chain.